Assistenz Regional-/Teamleitung (m/w/d) im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Herzlich willkommen beim Treureal Gebäudeservice,  

wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro-& Gewerbeimmobilien.  

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro suchen wir Dich als Assistenz Regional-/Teamleitung (m/w/d) im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement

zum nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Standort Mannheim in Vollzeit.  

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von E-Mails, Post, Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen.

• Strukturierte Ablage und Dokumentation.

• Planung und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders.

• Organisation von Reisen für das Team.

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

• Sonderaufgaben und Projektunterstützung.

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

• Pflege der Einsatzplanung und Bearbeitung von Aufträgen.

• Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften.

• Bestellung von Material nach Weisung.

• Rechnungstellung zu Sonderleistungen

• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern

• Unterstützend Koordination von operativen Mitarbeitern

• Pflegen des Datenstammes- Serverstruktur nach Vorgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Wünschenswert).

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.

• Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Bürosoftware (MS Office).

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenzen.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Aufgaben.

Das bieten wir dir:

• attraktives Gehalt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

• Ein breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung 

•  Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei 

• Vermögenswirksame Leistungen 

• JobRad 

• Corporate Benefits - exklusive Mitarbeiterrabatte 

• Einen strukturierten Einarbeitungsplan 

• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.

Jetzt bewerben und Teil von Treureal Gebäudeservice werden!

Bei Fragen steht dir Monteza Karfus unter 0151 672 671 69 oder bewerbung-tgs@treureal.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!