kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d

Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice

Wir kümmern uns deutschlandweit um den technischen Betrieb, die Pflege und den Werterhalt von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien.

Verlässlichkeit, Wertschätzung und echte Perspektiven – dafür stehen wir.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d) am Standort Jena – in Teilzeit mit etwa 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Aufträgen im Facility Management

• Schnittstelle zwischen Kund*innen, Kolleg*innen im Außendienst und internen Abteilungen

• Terminplanung und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Dienstleistungen

• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen

• Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Auftragsunterlagen

• Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen im Backoffice

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Bereichen ist ein Plus, aber kein Muss

• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation

• Gutes Zahlenverständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Was dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen

• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche

• Ein offenes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt

• Sorgfältige Einarbeitung und die Chance auf fachliche Weiterentwicklung

• 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Kolleginnen und Kollegen mit echtem Teamgeist

• Ob Wiedereinstieg, Familienphase oder einfach Lust auf einen Job mit Struktur und Sinn – bei uns findest du die Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!