Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung & Administration.

Über uns

Die Treureal Gebäudeservice ist ein zuverlässiger Partner für infrastrukturelle Dienstleistungen rund um Immobilien. Wir betreuen anspruchsvolle Kunden aus der Immobilienwirtschaft und dem Facility Management und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d) WEG-Verwaltung & Administration.

Deine Aufgaben

• Organisation, Terminierung und Durchführung von Wohnungsübergaben, -abnahmen und Vorabnahmen

• Administrative Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen

• Strukturierte Ablage und Dokumentation von Vorgängen

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Führung des Kalenders

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

• Pflege der Einsatz- und Auftragsplanung

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Mitarbeitenden

• Koordination operativer Mitarbeitender sowie externer Dienstleister

• Pflege von Stammdaten sowie Arbeiten in IT-gestützten Verwaltungs- und Serversystemen

• Allgemeine administrative Unterstützung der WEG-Verwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder im Immobilienbereich von Vorteil

• Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kenntnisse in Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Vertragsmanagement wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

• Du bist kommunikationsstark und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Du arbeitest lösungsorientiert und hast stets das große Ganze im Blick

• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Attraktives Gehalt in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit

• Sorgfältige Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet

• Flexible Arbeitszeiten

• 28 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist

Jetzt bewerben und Teil der Treureal Gebäudeservice werden!

Bei Fragen steht dir Monteza Karfus unter 0151 672 671 69 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich!