Teamassistenz / Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Teamassistenz / Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Essen
Teilzeit · 20–35 Stunden pro Woche · vormittags · Vor-Ort-/Hybridarbeit

Kein Anschreiben oder Lebenslauf nötig – jetzt unkompliziert per WhatsApp bewerben.

Du suchst eine Teilzeitstelle als Teamassistenz in Essen? Du organisierst gern, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere dabei, ihren Arbeitsalltag gut zu strukturieren? Dann werde Teil der TREUREAL Gebäudeservice GmbH und unterstütze unsere Team- und Regionalleitung am Standort Essen.

Wir betreuen Immobilien und Außenanlagen für Kunden aus der Immobilienwirtschaft und dem Facility Management. Mit deiner Unterstützung im Büro sorgst du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Termine im Blick bleiben und das operative Team organisatorisch entlastet wird.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Team- und Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du koordinierst Termine und Besprechungen und bereitest die benötigten Unterlagen vor und nach.

• Du bearbeitest die Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistern und leitest Informationen gezielt weiter.

• Du pflegst Stammdaten, Übersichten und digitale Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage.

• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.

• Du behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick und unterstützt die Abstimmung zwischen Büro und operativen Teams.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Sachbearbeitung oder in der Büroorganisation

• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit internen Informationen

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeitstelle mit 20–35 Stunden pro Woche am Standort Essen – Arbeitszeit vormittags

• Vor-Ort-/Hybridarbeit entsprechend den Anforderungen der Position

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Team- und Regionalleitung

• Eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Dein nächster Schritt

Du möchtest unsere Team- und Regionalleitung in Essen unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Teamassistenz / Assistenz der Regionalleitung (m/w/d).

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